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Ils doivent détenir à tout le moins un baccalauréat en beaux-arts ou en histoire de l’art. La connaissance des notions historiques, des mouvements et des techniques artistiques ainsi que la maîtrise des normes, des pratiques et des principes documentaires sont essentielles. Les gestionnaires doivent aussi avoir suivi une formation sur la gestion de bases de données concernant des collections et sur les principes et pratiques de conservation et de préservation afin d’assurer l’adoption de méthodes appropriées de manutention, de protection et d’entreposage des œuvres d’art.

Détails! Détails! Détails! Les gestionnaires de collections sont parmi les travailleurs de musée les plus organisés.

Les gestionnaires de la collection sont les gardiens de la collection et de la propriété intellectuelle du Musée. Ils documentent toutes les œuvres d’art et en assurent le suivi. Leur tâche consiste à mettre sur pied et à administrer une base de données et des fichiers de recherche sur la collection, à tenir à jour un inventaire de la collection et des enregistrements d’objets et à administrer les déplacements et l’entreposage de plus de 38 000 œuvres du MBAC et d’au-delà de 17 000 œuvres du MCPC. Chaque déplacement est suivi minutieusement, de sorte que chaque objet est à sa place lorsqu’il y a vérification de la collection.

Les gestionnaires de la collection doivent également assurer la gestion des nouvelles acquisitions, des demandes de prêt, de l’expédition, de l’assurance, des œuvres entreposées, des inventaires, des endroits où les œuvres prêtées pour des expositions seront installées et des demandes de chercheurs qui souhaitent examiner des œuvres. Le Musée des beaux-arts fourmille d’activités. Par exemple, l’établissement compte 17 réserves et loue près de 800 œuvres chaque année.